Termeni și condiții

Serviciul este operat de SEIBZ SRL, titulară a autorizației ANOFM SEIBZ-PENDING (denumită în continuare „Agenția”). Agenția recrutează, verifică și plasează lucrători străini din afara Uniunii Europene la angajatori din România (fiecare fiind denumit în continuare „Angajatorul”), în temeiul OUG nr. 32/2026, și gestionează, în numele Angajatorului, procedura WorkinRomania — Cererea Unică, precum și procedurile privind avizul de muncă și viza.

Conturile sunt destinate persoanelor juridice. Persoana care efectuează înregistrarea confirmă că are dreptul de a reprezenta societatea și de a-și asuma obligații în numele acesteia, precum și că datele de identificare ale societății (denumire, CUI, număr de ordine în registrul comerțului, sediu social) sunt corecte — acestea se înscriu pe fiecare factură și pe fiecare contract.

• 40% — rezervarea candidatului. Rezervă candidatul în exclusivitate pentru Angajator și deblochează accesul la identitatea și la datele de contact ale candidatului.
• 40% — avizul de muncă. Se datorează la aprobarea avizului de muncă în cadrul procedurii WorkinRomania.
• 20% — sosirea. Se datorează atunci când lucrătorul sosește și își începe activitatea.

Fiecare tranșă se facturează separat. Modalitatea standard de plată este transferul bancar în contul înscris pe factură, cu menționarea numărului facturii la detaliile plății, în termen de 14 zile de la data emiterii. Plata cu cardul este disponibilă ca alternativă. O tranșă se consideră achitată în momentul în care Agenția confirmă încasarea.

Angajatorii pot contracta un abonament lunar de conformitate (monitorizarea modificărilor legislative, notificări privind reînnoirile, acces prioritar). Abonamentul se facturează lunar și poate fi denunțat, cu efect de la sfârșitul perioadei plătite.

Lucrătorii nu plătesc nimic, niciodată. Toate costurile de recrutare, de întocmire a documentelor, de viză și de plasare sunt suportate de Angajator și/sau de Agenție. Angajatorul se obligă să nu perceapă, să nu rețină și să nu recupereze de la lucrător, direct sau indirect, niciun astfel de cost. Încălcarea acestei obligații dă Agenției dreptul la reziliere cu efect imediat, precum și dreptul de a sesiza autoritățile competente.

• O durată minimă obligatorie a raportului de muncă de 6 luni.
• În cazul în care Angajatorul asigură cazarea, costul acesteia suportat de lucrător nu poate depăși 25% din salariul net al lucrătorului.
• Respectarea integrală a Codului muncii (Legea nr. 53/2003), a normelor privind securitatea și sănătatea în muncă și a celor privind egalitatea de tratament.

În cazul în care un lucrător plasat pleacă sau se dovedește necorespunzător în termen de 90 de zile de la sosire, din motive neimputabile Angajatorului, Agenția va identifica un înlocuitor fără perceperea unui comision de plasare suplimentar. Garanția nu se aplică în cazul în care Angajatorul a încălcat prevederile secțiunilor 5 sau 6.

Identitatea și documentele candidatului, dezvăluite după etapa de rezervare, pot fi utilizate exclusiv în scopul plasării. Angajatorul acționează ca operator de date independent în ceea ce privește raportul de muncă și are obligația de a proteja aceste date în conformitate cu GDPR. Ocolirea Agenției în vederea angajării, în termen de 12 luni, a unui candidat prezentat prin intermediul platformei atrage obligația de plată a comisionului de plasare integral.

Agenția nu garantează deciziile autorităților publice (aviz de muncă, viză) și nu răspunde pentru întârzierile cauzate de acestea. Răspunderea sa totală este limitată la valoarea comisioanelor achitate pentru plasarea în cauză, cu excepția cazurilor de intenție sau de culpă gravă.

Se aplică legea română. Litigiile sunt de competența instanțelor judecătorești de la sediul social al Agenției.